OCR

Dit is een geavanceerde module om de efficiëntie en nauwkeurigheid van documentverwerking binnen het ERP-systeem te verbeteren dankzij geavanceerde OCR-technologie.

1. Geautomatiseerd ophalen van gegevens: De OCR-module kan automatisch relevante informatie extraheren uit gescande documenten, zoals leveringsbonnen, facturen van leveranciers, aankooporders en meer. Dit vermindert de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer en minimaliseert de kans op fouten. 

2. Herkenning van documenttype: Het systeem kan op intelligente wijze het type document dat wordt gescand identificeren en vooraf gedefinieerde acties uitvoeren op basis van het documenttype. Zo kan het bijvoorbeeld ondertekende afleverbonnen koppelen aan bijbehorende verkooporders of specifieke waarden extraheren uit facturen van leveranciers voor verdere verwerking. 

3. Naadloze integratie: De OCR-module integreert naadloos met het ERP-systeem, waardoor de geëxtraheerde gegevens automatisch worden doorgestuurd naar relevante modules zoals verkoop, aankoop en boekhouding. 

4. Aanpasbare gegevensbehandeling: Gebruikers hebben de flexibiliteit om aangepaste regels en behandelingen voor geëxtraheerde gegevens te definiëren, zodat verwerking op maat mogelijk is op basis van specifieke documentvereisten en bedrijfsprocessen. 

5. Gegevensvalidatie en nauwkeurigheid: De module bevat validatiemechanismen om de nauwkeurigheid en integriteit van de geëxtraheerde gegevens te garanderen, waardoor de kans op verwerkingsfouten en discrepanties wordt verkleind.

1.    Tijd- en kostenbesparingen: Door de extractie van gegevens uit gescande documenten te automatiseren, vermindert de Bea Gold ERP OCR-module de tijd en moeite die nodig zijn voor handmatige gegevensinvoer, wat leidt tot aanzienlijke tijd- en kostenbesparingen.

2.    Verbeterde nauwkeurigheid en naleving: Gegevens nauwkeurig extraheren en verwerken, helpt om naleving van de regelgeving te garanderen en vermindert het risico op fouten die kunnen leiden tot financiële discrepanties of nalevingsproblemen. 

3.    Verbeterde efficiëntie: Het stroomlijnen van documentverwerking door middel van OCR-automatisering verbetert de algehele operationele efficiëntie, waardoor werknemers zich kunnen concentreren op taken met meer toegevoegde waarde in plaats van repetitieve gegevensinvoer.

4.    Snellere besluitvorming: Door snelle toegang te bieden tot relevante gegevens uit documenten, maakt de OCR-module snellere besluitvorming en responstijden mogelijk, wat bijdraagt aan een verbeterde bedrijfsflexibiliteit.

5.    Betere leveranciers- en klantrelaties: De mogelijkheid om gescande documenten, zoals facturen en leveringsbonnen, snel te verwerken en hierop actie te ondernemen, verbetert de relaties met leveranciers en klanten door de verwerkingstijden te verkorten en de nauwkeurigheid te verbeteren.

Samenvattend biedt deze OCR-module een krachtige oplossing waarmee organisaties gegevens uit gescande documenten efficiënt kunnen extraheren, verwerken en gebruiken, wat leidt tot verbeterde productiviteit, nauwkeurigheid en bedrijfsprestaties.