Contracten

1. Veelzijdige contracttypes: Met de Contractbeheermodule kan men verschillende contracttypes definiëren en beheren, waaronder servicecontracten, abonnementscontracten, leveringscontracten en bonuscontracten. 

2. Speciale prijzen en kortingsregels: Gebruikers kunnen speciale prijzen of kortingsregels opgeven binnen contracten, waardoor prijsstructuren op maat kunnen worden gemaakt en het beheer van kortingen en speciale aanbiedingen voor verschillende contracttypes wordt vereenvoudigd. 

3. Geautomatiseerde meldingen: De module biedt de mogelijkheid om geautomatiseerde meldingen via e-mail of interne berichten in te stellen om belanghebbenden te waarschuwen wanneer de einddatum van een contract nadert of wanneer specifieke hoeveelheden bijna zijn bereikt, met name voor leveringscontracten. Deze functie helpt bij proactief contractbeheer.

4. Geautomatiseerde orderaanmaak voor abonnementscontracten: Voor abonnementscontracten maakt de module het mogelijk om automatisch verkoop- of aankooporders in te plannen, waardoor het aankoopproces wordt gestroomlijnd en de contractuele verplichtingen worden nagekomen. 

5. Aanpasbaar contractbeheer: Gebruikers kunnen contracten definiëren en beheren met specifieke voorwaarden en vereisten, waardoor een uitgebreid systeem ontstaat voor het organiseren en controleren van contractuele overeenkomsten binnen de organisatie.

1.    Verbeterde contractflexibiliteit: De ondersteuning van de module voor diverse contracttypes en aanpasbare prijsregels maakt het beheer van een breed scala aan contractuele overeenkomsten mogelijk, die voldoen aan de specifieke behoeften van de organisatie en haar belanghebbenden. 

2.    Proactief contractbeheer: Geautomatiseerde meldingen over contracteinddata en kwantiteitsdrempels maken proactief contractbeheer mogelijk, zodat belanghebbenden tijdig worden geïnformeerd en efficiënte besluitvorming mogelijk wordt. 

3.    Gestroomlijnde aankoop voor abonnementscontracten: Het automatisch aanmaken van verkoop- of aankooporders voor abonnementscontracten vermindert handmatige interventie, stroomlijnt het orderverwerkingsproces en zorgt ervoor dat contractuele verplichtingen worden nagekomen. 

4.    Verbeterde efficiëntie en compliance: De mogelijkheden van de module dragen bij aan verbeterde operationele efficiëntie en correctheid door een gecentraliseerd systeem aan te reiken voor het beheren van contracten, prijzen, meldingen en het automatisch aanmaken van orders. 

Kortom, de Bea Gold ERP Contractbeheermodule biedt een uitgebreide reeks functies en mogelijkheden die zijn ontworpen om contractbeheer te stroomlijnen, processen te automatiseren en de efficiëntie te verbeteren bij het beheren van contractuele overeenkomsten, prijzen en meldingen binnen een organisatie.