OCR

Ce module vise à améliorer l'efficacité et la précision du traitement des documents au sein du système ERP grâce à la technologie OCR avancée.

1. Récupération automatisée des données : Le module OCR peut extraire automatiquement les informations pertinentes des documents numérisés, tels que les bons de livraison, les factures fournisseurs, les bons de commande, etc. Cela réduit le besoin de saisie manuelle des données et minimise les risques d’erreurs.

2. Reconnaissance du type de document : Le système peut identifier intelligemment le type de document numérisé et effectuer des actions prédéfinies en fonction du type de document. Par exemple, il peut lier les bons de livraison signés aux commandes client correspondantes ou extraire des valeurs spécifiques des factures fournisseurs pour un traitement ultérieur.

3. Intégration transparente : Le module OCR s'intègre parfaitement au système ERP, transmettant automatiquement les données extraites aux modules pertinents tels que les ventes, les achats et la comptabilité.

4. Traitement des données personnalisable : Les utilisateurs ont la possibilité de définir des règles et des traitements personnalisés pour les données extraites, permettant ainsi un traitement personnalisé basé sur des exigences de documents et des processus métier spécifiques.

5. Validation et exactitude des données : Le module comprend des mécanismes de validation pour garantir l'exactitude et l'intégrité des données extraites, réduisant ainsi le risque d'erreurs et d'écarts de traitement.

1. Gains de temps et d'argent : En automatisant l'extraction des données des documents numérisés, le module Bea Gold ERP OCR réduit le temps et les efforts nécessaires à la saisie manuelle des données, ce qui entraîne des économies de temps et d'argent significatives.

2. Précision et conformité améliorées : L'extraction et le traitement précis des données contribuent à garantir la conformité réglementaire et réduisent le risque d'erreurs pouvant entraîner des écarts financiers ou des problèmes de conformité.

3. Efficacité améliorée : La rationalisation du traitement des documents grâce à l'automatisation OCR améliore l'efficacité opérationnelle globale, permettant aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée au lieu de la saisie de données répétitive.

4. Prise de décision plus rapide : En fournissant un accès rapide aux données pertinentes des documents, le module OCR permet une prise de décision et des temps de réponse plus rapides, contribuant ainsi à améliorer l'agilité de l'entreprise.

5. Meilleures relations avec les fournisseurs et les clients : La capacité de traiter et d'agir rapidement sur des documents numérisés tels que des factures et des bons de livraison améliore les relations avec les fournisseurs et les clients en réduisant les délais de traitement et en améliorant la précision.

En résumé, ce module OCR fournit une solution puissante qui permet aux organisations d'extraire, de traiter et d'utiliser efficacement les données des documents numérisés, conduisant ainsi à une productivité, une précision et des performances commerciales améliorées.