OCR

Това е усъвършенстван модул за подобряване на ефективността и точността на обработката на документи в рамките на ERP системата, благодарение на усъвършенстваната OCR технология. 

Основни характеристики: 

1. Автоматизирано извличане на данни: OCR модулът може автоматично да извлича подходяща информация от сканирани документи, като бележки за доставка, фактури на доставчик, поръчки за покупка и др. Това намалява необходимостта от ръчно въвеждане на данни и минимизира вероятността от грешки. 
2. Разпознаване на типа документ: системата може интелигентно да идентифицира вида на документа, който се сканира, и да изпълнява предварително дефинирани действия въз основа на типа документ. Например, той може да свърже подписани бележки за доставка със съответните поръчки за продажба или да извлече конкретни стойности от фактури на доставчик за по-нататъшна обработка. 
3. Безпроблемна интеграция: OCR модулът се интегрира безпроблемно с ERP системата, като автоматично препраща извлечените данни към съответните модули като продажби, покупки и счетоводство. 
4. Адаптивна обработка на данни: потребителите имат гъвкавостта да дефинират персонализирани правила и обработки за извлечените данни, което позволява персонализирана обработка въз основа на специфични изисквания за документи и бизнес процеси. 
5. Валидиране и точност на данните: модулът включва механизми за валидиране, за да се гарантира точността и целостта на извлечените данни, като се намалява вероятността от грешки и несъответствия при обработката. 

Предимства: 

1. Спестяване на време и разходи: чрез автоматизиране на извличането на данни от сканирани документи, Bea Gold ERP OCR модулът намалява времето и усилията, необходими за ръчно въвеждане на данни, което води до значителни спестявания на време и разходи. 
2. Подобрена точност и съответствие: прецизното извличане и обработка на данни помага да се осигури съответствие с нормативните изисквания и намалява риска от грешки, които биха могли да доведат до финансови несъответствия или проблеми със съответствието. 
3. Подобрена ефективност: рационализирането на обработката на документи чрез OCR автоматизация подобрява цялостната оперативна ефективност, позволявайки на служителите да се съсредоточат върху повече задачи с добавена стойност вместо повтарящо се въвеждане на данни. 
4. По-бързо вземане на решения: чрез осигуряване на бърз достъп до съответните данни от документи, OCR модулът позволява по-бързо вземане на решения и време за реакция, допринасяйки за подобрена гъвкавост на бизнеса. 
5. По-добри взаимоотношения с доставчици и клиенти: възможността за бърза обработка и действие по сканирани документи като фактури и бележки за доставка подобрява взаимоотношенията с доставчици и клиенти чрез намаляване на времето за обработка и подобряване на точността. 

В обобщение, този OCR модул предоставя мощно решение, което позволява на организациите ефективно да извличат, обработват и използват данни от сканирани документи, което води до подобрена производителност, точност и бизнес ефективност.